Privacyverklaring

De bescherming van uw privacy is voor ons van groot belang. In onze privacyverklaring leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u hebt met betrekking tot uw gegevens. Klik hieronder om onze privacyverklaring te lezen en meer te weten te komen over ons privacybeleid.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Comité 30 juni / 1 juli Overijssel verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het aanmelden voor een evenement via onze webshop.

Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• IP-adres

• Gegevens over jouw activiteiten op onze website

• Betaalgegevens

• Foto- en video-opnamen gemaakt tijdens evenementen

• Eventuele informatie die je zelf invult bij een aanmelding voor een evenement

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting Comité 30 juni / 1 juli Overijssel verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het verwerken van inschrijvingen voor evenementen via onze webshop

• Het afhandelen van betalingen

• Het verzenden van bevestigingen en informatie over evenementen

• Het reageren op contactverzoeken

• Het verzenden van een nieuwsbrief

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij een evenementaanmelding)

• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale administratie)

• Toestemming (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief)

• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld websiteanalyse en communicatie)

• Zowel toestemming als gerechtvaardigd belang kunnen van toepassing  zijn op beeldmateriaal

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Bestel- en inschrijfgegevens (WooCommerce) – 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)

• Accountgegevens webshop – zolang het account actief is

• Contactformuliergegevens – maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment

• Nieuwsbriefgegevens – totdat je je uitschrijft

• Analytische gegevens via Google Analytics – maximaal 14 maanden

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Comité 30 juni / 1 juli Overijssel verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij maken gebruik van de volgende externe dienstverleners:

• ActiveCampaign – voor het verzenden van nieuwsbrieven

• Google Analytics – voor het analyseren van websitegebruik

• Mollie – voor het verwerken van betalingen

Wanneer je een betaling doet via onze webshop, worden de benodigde betaalgegevens verwerkt door Mollie. Mollie verwerkt deze gegevens in overeenstemming met hun eigen privacybeleid.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.

Foto- en video-opnamen tijdens evenementen

Tijdens onze evenementen worden foto- en video-opnamen gemaakt. Dit materiaal gebruiken wij voor promotionele en informatieve doeleinden, zoals onze website, social media en gedrukte publicaties.

Voor sfeerimpressies en overzichtsbeelden waarop personen niet of slechts beperkt herkenbaar zijn, baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang om verslag te doen van het evenement.

Bij het evenement zijn fotografen aanwezig. Wilt u niet in beeld komen? Geef dit aan bij de organisatie bij aankomst. Staat u onverhoopt toch op een gepubliceerde foto of video en wilt u dat deze wordt verwijderd? Stuur een e-mail naar events@ketikotizwolle.nl en wij verwijderen het beeld zo spoedig mogelijk.

Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en webshop, bijvoorbeeld voor:

• het onthouden van winkelwagengegevens

• het afronden van een bestelling of evenementaanmelding

Daarnaast gebruiken wij analytische cookies via Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om de website te verbeteren.